Brief Nasıl Yazılır?
Başarılı bir "Brief" nasıl hazırlanır?
1) Markanızı, şirketinizi kısaca tanımlayın
Brief vereceğiniz reklam ajansının yol haritasını rahatça çizebilmesi ve size verimli bir çalışma sunabilmesi için öncelikle markanızı tanıtmalı ve açıklamalısınız.
"Kimsiniz?" "Hangi ürün ve hizmetleri veriyorsunuz?" Bu soruları cevaplamalısınız.
Brief dosyasına ek olarak web sitenizi, sosyal ağ hesaplarınızı, kurumsal kimlik kitapçığınızı vs. ekleyebilirsiniz. Böylece ajans ekibinin ve dijital pazarlama danışmanınızın markanızı daha iyi anlamasını sağlarsınız.
2) Projeyi, iş tanımını özetleyin
Brief’te kısaca kampanyanın veya projenin arka planı ve içeriği hakkında bilgi verilmelidir. İşin veya beklentinizin ne olduğunu, neye ihtiyaç duyacağınızı açıklayın.
Böylelikle müşteri istekleriyle uyumlu bütünsel bir çerçeve çizilerek marka amacıyla tutarlı bir kampanya ortaya çıkabilir.
İş hakkında ekibin kafasında başlangıçta ne kadar çok şey canlanırsa, işin zamanında teslim süresi o kadar kısalır. Brief, zamanla değişikliğe uğrayabilir ve revize edilebilir. Önemli olan projeyi net bir şekilde anlatması ve sonuca kısa yoldan ulaşmasına yardımcı olmaktır.
Aşağıdaki detaylara 'brief'inizde yer vermelisiniz:
- Kampanya hedefine ulaşmak için geliştirebileceğiniz fikirler.
- Ürün grubunun müşteri gözündeki imajı ve sizin onu taşımak istediğiniz yer.
- Markanın ve ürünün müşteri tarafından nasıl görüldüğü.
3.Ana “Challenge”
Her projenin/kampanyanın bir amacı, “challenge”ı olmalı veya bir probleme çözüm bulması gerekmektedir.
4.İletişim amacı
Başarılı bir kampanya net, aynı zamanda ölçümlenebilir ve takip edilebilir bir amaca sahip olmalıdır. Yukarıda da belirttiğimiz gibi amaç ve ana “challenge” birbiriyle bağlantılı olmalıdır.
Aşağıdaki örnekler de amacınızı tarif edebilir.
- Ürününüzün yeni bir özelliğinin farkındalığını arttırmak
- Bir ürün grubu hakkında müşteri görüşünü değiştirmek
- Var olan müşterilerinizi, websitenizi ziyaret etmeleri için hareket geçirmek
5.Hedef kitlenizi tanımlayın
Hedef kitlenize doğru kanallardan, doğru bir dille ulaşabileceğiniz bir kampanya planlayabilmek için onları çok iyi tanımalısınız.
Hedef kitlenizi tanımak için daha önceden aşağıdaki bilgileri içeren bir araştırma yapmış olmanız gerekir.
- Demografik özellikleri
- Psikolojik ve sosyolojik özellikleri
- Ürün/marka hakkındaki algısı/kanaati
- Hedeflenen/oluşuturulmak istenen algı/kanaat
- Harekete geçmeleri için ihtiyaçları olan motivasyon
6.Rakiplerinizi tanımlayın
"Markanızın rakipleri kimler?" "Ürününüzü başka kimler üretiyor ve satıyor?" "Aynı hizmeti bölgenizde veren başka şirketler de var mı?"
Rakiplerinizi ve sektördeki ayrıntıları anlatmanız değerli olacaktır.
7.Marka sesi oluşturun (Brand Voice)
Brand voice’unuzu ve müşterinin aklında kalmasını istediğiniz nitelikleri tanımlayan sıfatlar kullanın. Örneğin;
- Ürün için :“eğlenceli”, “güvenli”, “etkili”
- Marka için : “olgun”, “bütçe dostu”, “güvenilir”
8.Markanızın ince çizgilerini belirleyin
Her markanın belli çizgileri, hassas noktaları ve tarzları vardır. Markalar tuttukları taraflara farkındalık yaratmak için sosyal sorumluluk projeleri ve etkinlikler düzenler. Firmalar kendi reklamlarında devamlı olarak bu ince çizgilerden bahseder ve arka planda bu hassas noktalar hakkında mesajlar verir.
Bir brief verirken ve hazırlarken kırmızı çizgilerinizi belirtmeyi unutmayın. Çünkü reklam kampanyanızda kullanılacak ses tonu ve mesajlar açısından bu bilgiler de değerlidir.
9.Medya Stratejisi
Ana mesajınızı nasıl yaymak istediğinizi kısaca özetleyin.
- Kampanya için kullanacağınız kanal/kanallar
- Neden bu kanal sizi hedef kitlenize götürmeye yardımcı olacak?
- Aktivasyonun daha fazla insan arasında paylaşılması için, bu kanalı nasıl kullanabilirsin?
10.Bütçe
Brief’e, kampanya için öngördüğünüz bütçeyi dahil edin. Hatta mümkünse, gerekliliklere göre bütçeyi alt kırılımlara bölerek detaylandırın.
11.Ana mesaj
Kampanyanın ardındaki ana fikri vermesi açısından, brief’te kısa ve öz, genellikle tek cümlelik, slogan şeklinde bir ana mesaja yer verilmelidir.