Zamanınızı Daha Etkili Yönetmek İçin Yapabilecekleriniz

Zaman yönetimi, günümüz dünyasında olmazsa olmaz becerilerden biri ve herkesin bu beceriyi edinmesi gerekir. Zaman yönetimi sayesinde hayatınızın pek çok alanında başarılı olabilir bunun yanında kendinizi daha mutlu hissedebilirsiniz. Bugünkü yazımızda etkili zaman yönetimi üzerinde durup bu konuda yapabileceklerinizden bahsedeceğiz. Siz de daha etkili bir zaman yönetimi için yazımızı okumaya devam edebilirsiniz.

Etkili Zaman Yönetimi Nedir?

Etkili zaman yönetimi, elinizde olan zamanı ne kadar verimli kullandığınızla ilgili bir kavramdır. Elinizdeki zamanda işlerinizin ne kadarını bitirdiğinizin veya hayatınızdaki farklı alanlara ne kadar yetişebildiğinizin göstergesi de olabilir.

Kısacası daha kısa sürede daha fazla iş bitirmenin etkili zaman yönetiminin bir göstergesi olduğu söylenebilir.

Zamanı Etkili Yönetmenin Getirileri Nelerdir?

Etkili zaman yönetiminin pek çok faydası bulunur:

1. Üretkenliğiniz artar.
2. Daha fazla boş zamanınız olur.
3. Yaşamınızın çeşitli alanlarını -iş/okul, aile, arkadaşlık- daha iyi dengeleyebilirsiniz.
4. İşlerinizi daha rahat halledebilir, böylece daha sakin ve stressiz bir ruh haline geçebilirsiniz.
5. İşlerinizi daha kısa sürede bitirdiğinizden kendinize olan güveniniz artabilir.

Zamanı Etkili Yönetmenizi Engelleyebilecek Unsurlar

Zamanı etkili yönetmek için pek çok teknik olsa da bunun önündeki engeller teknikleri uygularken zorlanmanıza sebep olabilir. Bu engelleri tanıyıp fark etmek etkili zaman yönetimi için önem taşır.

1. Mükemmeliyetçilik: Yaptığınız işin en iyi olmasını istediğinizden önemsiz detaylarda boğulabilirsiniz, bu da zaman yönetimini olumsuz etkileyebilir.
2. Erteleme: Bir işe başlama konusunda erteleme oldukça zorlayıcı olabilir. Bundan dolayı işi zamanında bitirmek zor olup strese sebep olabilir.
3. Zaman yönetimi konusunda kişinin kendine aşırı güvenmesi veya hiç güvenmemesi: Zaman yönetimi konusundaki aşırı güven kişinin işi zamanında ve etkili şekilde bitirmesine engel olabilir. Zaman yönetimindeki güvensizlik ise kişinin hiçbir şekilde işi başaramayacağını düşünmesine sebep olur. Bu da işi etkili şekilde yapmasına engel olabilir.
4. Hayır diyememe: Zaman yönetimindeki diğer engel oluşturabilecek faktör işi bitirmesi gereken zamanda kişinin diğer kişilerden gelen buluşma tekliflerine veya diğer tekliflere hayır diyememesidir.

Etkili Zaman Yönetimi İçin İpuçları ve Uygulayabileceğiniz Teknikler

Tekniklere geçmeden önce uygulayabileceğiniz bazı adımlar sayesinde tekniklerden daha fazla verim alabilir, zamanınızı daha etkili kullanabilirsiniz.

1. Gün içinde yaptığınız işleri ne kadar sürede hallettiğinizi not alın. Zamanınızı nelere harcadığınızı takip edin, böylece hangi alanları geliştirmeniz gerektiğini görüp ona göre hareket edebilirsiniz.
2. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık planlarınızı öncelik vermeniz gereken alanlara göre yeniden düzenleyebilirsiniz.
3. Teknolojik cihazların kullanım süresini sınırlayarak daha fazla boş zaman kazanabilirsiniz.
4. Çoklu görevden mümkün olduğunca kaçınmaya çalışın. Çünkü aynı anda iki iş halletmeniz iki işi aynı anda halletmenizden daha uzun sürebilir. Bu konu hakkında kafanızda soru işareti varsa çoklu görev hakkındaki önceki yazımıza göz atabilirsiniz.

Şimdi ise tekniklere geçebiliriz:

1. Pomodoro Tekniği: Çoğunuzun bildiği bu teknikte, 25 dakika çalışıp 5 dakika mola vererek daha odaklı şekilde işinizi halledebilirsiniz. 25 dakikalık çalışma ve 5 dakikalık molanın 1 pomodoro olarak adlandırıldığı bu teknikte, 4 pomodorodan sonra 25 dakikalık bir mola verirsiniz. Hem çalışıp hem dinlenebileceğiniz bu tekniğe; odak problemi yaşıyorsanız bir şans verebilirsiniz.
2. Eisenhower Matrisi: 4'lü bir tablo kullandığınız bu teknikte, ilk hücreyi acil ve önemli işler, ikinci hücreyi acil olmayan ve önemli işler, üçüncü hücreyi acil ve önemli olmayan işler, son hücreyi ise acil olmayan ve önemli olmayan işleri yazarak doldurursunuz. Bu sayede işlerinizi net bir çerçevede görüp ona göre hareket edebilirsiniz. Halletmeniz gereken pek çok işiniz olduğunda ve bunları planlamakta zorlandığınız noktada, bu teknikten faydalanabilirsiniz.
3. Kanban Tekniği: Bu teknikte, işlerinizi yapılacak, yapılıyor ve bitenler şeklinde sınıflandırabilirsiniz. Yapılacaklar bölümüne henüz başlamadığınız işleri yazın. Yapılıyor bölümüne ise üzerinde çalıştığınız işleri yazın. Bitenler bölümüne ise bitirdiğiniz işleri yazın. Buradaki önemli nokta, yapmaya başladığınız işi yapılacaklar bölümünden yapılıyor bölümüne, bitirdiğiniz işleri ise yapılıyor bölümünden bitenler bölümüne yazmanız. İlerlemenizi görmek ve motivasyonunuzu yükseltmek istiyorsanız sizin için iyi bir teknik olabilir.